Evita sanciones de hasta 7.500€ por empleado (art. 40.1.b LISOS). Sistema de registro de jornada con geolocalizacion, informes exportables y app movil.
El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, modifico el articulo 34 del Estatuto de los Trabajadores (art. 34.9 ET) para obligar a todas las empresas a garantizar el registro diario de jornada. La Inspeccion de Trabajo y Seguridad Social esta sancionando activamente su incumplimiento.
Art. 34.9 ET
Obligacion de registro diario de jornada para todas las empresas y conservacion durante 4 anos.
RD-Ley 8/2019
Medidas urgentes de proteccion social y lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.
Art. 7.5 LISOS
Tipifica como infraccion grave la transgresion de normas sobre registro de jornada.
Art. 40.1.b LISOS
Establece las cuantias de las sanciones para infracciones graves en materia laboral.
Defectos formales en el registro: no ponerlo a disposicion de los trabajadores o de sus representantes legales.
Art. 6.6 LISOS
por empleado afectado (art. 40.1.a LISOS)
No disponer de sistema de registro de jornada o no conservar los registros durante 4 anos.
Art. 7.5 LISOS
por empleado afectado (art. 40.1.b LISOS)
Impedir la actuacion inspectora, falsificar registros u ocultar registros que evidencien horas extraordinarias no compensadas.
Arts. 8.1 y 8.5 LISOS
por empleado afectado (art. 40.1.c LISOS)
Registro de jornada conforme al art. 34.9 ET, conservacion 4 anos, acceso para trabajadores y representantes legales, informes exportables en PDF y Excel listos para la Inspeccion de Trabajo.
Contactar ahoraFuncionalidades pensadas para empresas espanolas y sus trabajadores.
Registro de ubicacion GPS en cada fichaje con zonas de geofencing configurables para verificar presencia en el centro de trabajo.
Instalable en cualquier dispositivo. Funciona en iOS y Android sin descarga de tiendas. Fichaje offline con sincronizacion automatica.
Resumenes de horas trabajadas vs. contratadas, informes individuales y por departamento. Exportacion a PDF y Excel para la Inspeccion.
Vacaciones, bajas, permisos. Aprobacion por flujo de trabajo y calendario visual con control de festivos nacionales, regionales y de empresa.
Pantalla dedicada para fichaje desde tablets en recepcion o fabricas. Acceso por codigo + PIN sin necesidad de cuenta individual.
Alertas en tiempo real al administrador sobre solicitudes de correccion, fichajes fuera de zona y otros eventos relevantes.
Creacion de turnos con horarios definidos. Asignacion semanal individual o masiva con vista de planificacion en grid.
API REST externa con autenticacion por API Key. Consulta fichajes y empleados desde tu sistema de nomina o ERP.
Conservacion de registros durante 4 anos (art. 34.9 ET). Autenticacion biometrica WebAuthn, cifrado BCrypt y multi-tenancy aislado.
Interfaz limpia y profesional, pensada para que tu equipo la use sin formacion previa.
Gestion completa desde el escritorio
Busca y filtra los fichajes de todos los empleados por fecha, tipo y departamento
Resumen de horas trabajadas vs. contratadas, exportacion PDF y Excel para la Inspeccion
Organiza tu equipo por areas con activacion y desactivacion
Instalable en cualquier movil (PWA)
Ficha con un toque
Vista mensual de actividad
Correcciones y ausencias
Email, PIN o huella digital
Fichaje centralizado en tablet para recepcion o fabricas
Codigo de empleado + PIN numerico, sin cuenta de email
Vista en tiempo real de quien esta fichado, en pausa o trabajando
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Todos los planes incluyen registro de jornada conforme al RD-Ley 8/2019, app movil PWA y soporte en espanol. Los modulos son opcionales — monta el paquete que tu empresa necesita.
Hasta 5 empleados · 1 departamento
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Verificacion GPS al fichar
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Solicitud y aprobacion de ausencias
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Horarios por empresa, departamento o empleado
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La proteccion de los datos personales de tus empleados es nuestra prioridad. Praesentia cumple integramente con el Reglamento General de Proteccion de Datos (UE) 2016/679 y la Ley Organica 3/2018 (LOPDGDD).
Datos cifrados en transito (TLS) y en reposo. Contrasenas protegidas con BCrypt. Comunicaciones HTTPS obligatorias.
Los datos de cada empresa estan completamente aislados. Ningun cliente puede acceder a datos de otro gracias a nuestro sistema de tenancy.
El tratamiento de datos de fichaje tiene base legal en el cumplimiento de una obligacion del Estatuto de los Trabajadores (art. 6.1.c RGPD).
Los registros de jornada se conservan durante 4 anos conforme al art. 34.9 ET. Transcurrido el plazo, se eliminan de forma segura.
Cada empleado accede unicamente a sus propios datos. Derecho de acceso, rectificacion, supresion y portabilidad garantizados.
Mantenemos un registro de actividades de tratamiento (art. 30 RGPD) y logs de auditoria de toda operacion sobre datos personales.
Responsable del tratamiento: Autumnus Software — Contacto DPD: praesentia@autumnus.software — Servidor alojado en la Union Europea — Sin transferencias internacionales de datos