Evita sanciones de hasta 7.500€ por empleado (art. 40.1.b LISOS). Sistema de registro de jornada con geolocalización, informes exportables y app móvil.
El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, modificó el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores (art. 34.9 ET) para obligar a todas las empresas a garantizar el registro diario de jornada. La Inspección de Trabajo y Seguridad Social está sancionando activamente su incumplimiento.
Art. 34.9 ET
Obligación de registro diario de jornada para todas las empresas y conservación durante 4 años.
RD-Ley 8/2019
Medidas urgentes de protección social y lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.
Art. 7.5 LISOS
Tipifica como infracción grave la transgresión de normas sobre registro de jornada.
Art. 40.1.b LISOS
Establece las cuantías de las sanciones para infracciones graves en materia laboral.
Defectos formales en el registro: no ponerlo a disposición de los trabajadores o de sus representantes legales.
Art. 6.6 LISOS
por empleado afectado (art. 40.1.a LISOS)
No disponer de sistema de registro de jornada o no conservar los registros durante 4 años.
Art. 7.5 LISOS
por empleado afectado (art. 40.1.b LISOS)
Impedir la actuación inspectora, falsificar registros u ocultar registros que evidencien horas extraordinarias no compensadas.
Arts. 8.1 y 8.5 LISOS
por empleado afectado (art. 40.1.c LISOS)
Registro de jornada conforme al art. 34.9 ET, conservación 4 años, acceso para trabajadores y representantes legales, informes exportables en PDF y Excel listos para la Inspección de Trabajo.
Contactar ahoraFuncionalidades pensadas para empresas españolas y sus trabajadores.
Registro de ubicación GPS en cada fichaje con zonas de geofencing configurables para verificar presencia en el centro de trabajo.
Instalable en cualquier dispositivo. Funciona en iOS y Android sin descarga de tiendas. Fichaje offline con sincronización automática.
Resúmenes de horas trabajadas vs. contratadas, informes individuales y por departamento. Exportación a PDF y Excel para la Inspección.
Vacaciones, bajas, permisos. Aprobación por flujo de trabajo y calendario visual con control de festivos nacionales, regionales y de empresa.
Pantalla dedicada para fichaje desde tablets en recepción o fábricas. Acceso por código + PIN sin necesidad de cuenta individual.
Alertas en tiempo real al administrador sobre solicitudes de corrección, fichajes fuera de zona y otros eventos relevantes.
Creación de turnos con horarios definidos. Asignación semanal individual o masiva con vista de planificación en grid.
API REST externa con autenticación por API Key. Consulta fichajes y empleados desde tu sistema de nómina o ERP.
Conservación de registros durante 4 años (art. 34.9 ET). Autenticación biométrica WebAuthn, cifrado BCrypt y multi-tenancy aislado.
Interfaz limpia y profesional, pensada para que tu equipo la use sin formación previa.
Gestión completa desde el escritorio
Busca y filtra los fichajes de todos los empleados por fecha, tipo y departamento
Resumen de horas trabajadas vs. contratadas, exportación PDF y Excel para la Inspección
Organiza tu equipo por áreas con activación y desactivación
Instalable en cualquier móvil (PWA)
Ficha con un toque
Vista mensual de actividad
Correcciones y ausencias
Email, PIN o huella digital
Fichaje centralizado en tablet para recepción o fábricas
Código de empleado + PIN numérico, sin cuenta de email
Vista en tiempo real de quien está fichado, en pausa o trabajando
Paga solo por lo que usas. Sin permanencia ni costes ocultos.
Todos los planes incluyen registro de jornada conforme al RD-Ley 8/2019, app móvil PWA y soporte en español. Los módulos son opcionales — monta el paquete que tu empresa necesita.
Hasta 5 empleados · 1 departamento
Incluido
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Hasta 30 empleados · 5 departamentos
Todo del Estándar, más:
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Personalizado para tu empresa
Complementa cualquier plan con módulos adicionales o diseña tu plan desde cero. Terminal kiosko, planificador de turnos, API de integración, multi-sede... tu decides.
Casi todos los módulos son opcionales. Elige los que necesitas y monta tu paquete ideal.
Ficha sin conexión, sincronización automática
Verificación GPS al fichar
Acceso rápido por código + PIN
Huella dactilar via WebAuthn
Solicitud y aprobación de ausencias
Gestión de periodos vacacionales
Horarios por empresa, departamento o empleado
Alertas en tiempo real
Recordatorios de entrada/salida
Informes para la Inspección
Exporta datos a hojas de cálculo
Informes detallados y personalizados
Fichaje centralizado en tablet/PC
Cuadrantes y turnos
Control de horas extra
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La protección de los datos personales de tus empleados es nuestra prioridad. Praesentia cumple íntegramente con el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).
Datos cifrados en tránsito (TLS) y en reposo. Contraseñas protegidas con BCrypt. Comunicaciones HTTPS obligatorias.
Los datos de cada empresa están completamente aislados. Ningún cliente puede acceder a datos de otro gracias a nuestro sistema de tenancy.
El tratamiento de datos de fichaje tiene base legal en el cumplimiento de una obligación del Estatuto de los Trabajadores (art. 6.1.c RGPD).
Los registros de jornada se conservan durante 4 años conforme al art. 34.9 ET. Transcurrido el plazo, se eliminan de forma segura.
Cada empleado accede únicamente a sus propios datos. Derecho de acceso, rectificación, supresión y portabilidad garantizados.
Mantenemos un registro de actividades de tratamiento (art. 30 RGPD) y logs de auditoría de toda operación sobre datos personales.
Responsable del tratamiento: Autumnus Software — Contacto DPD: praesentia@autumnus.software — Servidor alojado en la Unión Europea — Sin transferencias internacionales de datos